在新加坡,那个不可获缺的“公司秘书”

无论您正在新加坡注册成立公司还是已注册新加坡公司,都必须要有一名由新加坡居民担任的公司秘书,这是在新加坡注册成立的所有公司都需要满足的主要要求之一。公司秘书是公司运营的支柱之一,承担着多项重要职责,为公司的成功和声誉提供了坚实的基础。让我们一起深入了解这些职责以及为什么他们如此重要。

1️法律合规守则:

公司秘书是法律的守护者。根据新加坡法律,所有公司都必须在注册后的六个月内委任一名公司秘书。这位秘书必须是新加坡的居民,而且不能是公司的唯一董事。他们负责确保公司遵守新加坡的法规,这包括及时提交年度账目、维护必要的名册,以及处理公司章程的修订等。

2️文件和记录管理:

公司秘书管理公司的宝贵文件和记录。这些文件包括公司章程、董事会会议记录和股东名册。他们确保这些文件的完整性和可用性,以便在需要时查阅。

3️董事会和股东大会的组织:


公司秘书协助组织关键会议,如董事会和股东大会。他们负责发送会议通知,确保会议记录的准确性,以及监督会议的合法有效性。他们的存在是公司会议的不可或缺的一部分,有助于确保公司的重要决策得以实施。

4️股东和董事沟通:

公司秘书是公司与股东之间的重要沟通渠道。他们负责定期与股东沟通,提供财务报告和信息,以确保股东了解公司的运营状况。此外,他们及时回复股东的询问,维护股东的权益。

5️企业治理支持:

公司秘书为公司的良好治理提供关键支持。他们协助公司董事实施良好的企业治理规范,提供法律建议和合规指导。此外,他们在处理股权事务方面发挥着关键作用,确保公司的最佳利益得以实现。

总的来说,在新加坡,公司秘书的角色是法律规定并且至关重要的。他们确保企业遵守所有相关的法律和监管要求。秘书负责维护公司记录、组织会议、管理法定文书,以及保持公司治理的透明度。此外,他们还承担着向董事和股东提供咨询和信息的责任。由于公司秘书在公司决策和合规性认证中发挥着关键作用,选择合适的人选对维护企业的健康和声誉至关重要。毕捷信提供全面的企业秘书服务,支持客户满足在新加坡开展业务的各项需求。


无论您已在新加坡注册成立公司还是仍在考虑在新加坡开办企业,毕捷信拥有卓越的专长,多年的丰富\r\n\t经验以及屡获殊荣的团队,来为您处理业务经营的方方面面,包括咨询、文件编制、注册、 会计、簿记、业务流程外包和其他各类企业服务。


立即免费咨询!


名:
姓:
电子邮件地址:
电话号码:
信息:

我们的客户对我们的评价


我们的奖项和认证